初めての方へ

医療法人社団新宿レディースクリニック会（以下「当院」という）は、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、医師法及び個人情報保護法を遵守し、患者さま及び利用者さまが安心して医療サービスを利用できるように個人情報の適切な保護・保管に努めます。

1．法令の遵守について

当院は、医師全般の規定及び個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

2．個人情報の利用について

当院は、予めご了承を頂いた場合及び法の定めによる場合を除き、第三者に患者さま及び利用者さまの情報を提供又は開示しません。「個人情報」とは、患者さま及び利用者さまが来院予約等にてご登録の必要になる、氏名・メールアドレス・電話番号・住所・LINEアカウント等を指します。
当院では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。目的以外の利用はございません。

1. ウェブサイトからのご予約の受付、お問合せへの対応のため
2. 患者さま及び利用者さまに対する適切な医療サービスの提供のため
3. 本サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン、各種お知らせなどの配信、送付のため
4. キャンペーン、アンケート、モニター、取材等の実施のため
5. 本サービスに関するご意見、お問合せ内容の確認、回答のため
6. 本サービスの改善・新規サービスの開発・分析のマーケティング
7. 第三者から取得した個人関連情報(Cookie等)と併せて広告などの成果を確認するため
8. 医療記録等の作成、管理、会計、経理業務その他のクリニック事務、管理を適切に行うため
9. 法令、行政上の業務又は医療の質の向上を目的とした学術研究のため
   個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等意思確認のため

以上の目的以外で患者さま及び利用者さまの情報を利用する場合、患者さま及び利用者さまご本人に個別理由を説明し、同意を得た上で行うものといたします。
ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当院が必要だと判断した場合は利用を優先し、事後に説明させていただきます。

3．クッキー（Cookie）の利用について

当院では、Google、Yahooをはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの当ウェブサイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

4．情報取得モジュールについて

当院では、当院のサービスの利用状況及び広告効果等の統計分析やターゲッティング広告の配信等のため、以下の情報取得モジュールが組み込まれています。これに伴い、当院は、以下のとおり情報取得モジュール提供者へ患者さま及び利用者さま情報の提供を行います。これらの情報取得モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく患者さま及び利用者さま情報を取得し、取得された情報は、各情報取得モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

Facebook

情報取得モジュールの提供者：Facebook, Inc.
上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://www.facebook.com/privacy/explanation別ウィンドウで開く

Google

情報取得モジュールの提供者：Google LLC
上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja別ウィンドウで開く

Yahoo Japan

情報取得モジュールの提供者：ヤフー株式会社
上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://about.yahoo.co.jp/docs/info/terms/chapter1.html別ウィンドウで開く

Twitter

情報取得モジュールの提供者：Twitter, Inc.
上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://twitter.com/ja/privacy別ウィンドウで開く

LINE

情報取得モジュールの提供者：LINE株式会社
上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://terms.line.me/line_rules/?lang=ja別ウィンドウで開く

5．個人情報（記録等）の保存義務について

当院は、医師法に基づき、次の保存義務を果たします。

診療録 [医師法第24条]　5年間

6．安全管理について

（１）情報の正確性の確保

患者さま及び利用者さまからご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（２）安全管理措置

当院は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

（３）従業者の監督

当院は、当院規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

（４）個人データの委託と委託先の監督

当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いに関する業務の全部又は一部を委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当院の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。また、委託に際しては、委託先に対し、以下の事項を中心に、必要かつ適切な監督を行います。

1. ①守秘義務の遵守
2. ②受託者における医療情報の安全管理にかかる基本方針、個人情報の取扱規程及び取扱体制の整備並びにその履行状況

（５）保存期間と廃棄

患者さま及び利用者さまからご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。

7．個人情報の「医療法人社団新宿レディースクリニック会］内における共同利用について

当院は、個人情報保護法第23条5項第3号に基づき、患者さま及び利用者さまの個人情報を共同して利用することがあります。

①共同利用する個人データの項目

氏名、性別、生年月日、住所、職業、国籍、メールアドレス及び電話番号その他の問診票にご記載いただいた個人情報
患者さま、利用者さまに提供した医療サービスに関する個人情報（カルテその他の医療情報を含みます。）
患者さま、利用者さまの商品購入履歴

②共同利用者の範囲

医療法人社団新宿レディースクリニック会

③共同利用の目的

患者さま及び利用者さまのニーズにあった各種商品・医療行為その他のサービスの提供、各種商品・サービスに関する個別のご提案・ご案内のため
第三者から取得した個人関連情報(Cookie等)と併せて広告などの成果を確認するため
各種リスクの把握・管理など、クリニックとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため

④個人情報の管理について責任を有する者

医療法人社団新宿レディースクリニック会
〒163-1332　東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー32F
理事長　崎山　ゆかり

8．個人情報の管理・第三者提供について

当院は、患者さま及び利用者さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護、その他の権利・利益を害する恐れがある場合
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

9．個人情報保護の仕組みの改善について

当院は、常に、個人情報を保護する体制を整備し、定められたとおり実行し、定期的に確認を行い、継続的改善を行うように努めます。内容の一部を変更・修正・追加・削除するための権利を保有しております。予告なしに一部変更される場合はございますので、定期的にこのページをご確認願います。

10．個人情報等の開示等の請求

当院は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報等を保管・利用しますが、患者さま・利用者さま本人または代理人は、当院所定の手続きに従い、患者さま・利用者さま本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。具体的な請求方法については「お問い合わせ窓口」までご連絡ください｡ なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当院では、請求時にご本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当院は、当院が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求を患者さま・利用者さま本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一患者さま・利用者さまの個人情報や本人確認書類を入手した当該患者さま・利用者さま以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応により患者さま・利用者さまに生じた損害について当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報等の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

11．免責事項

当院ウェブサイトに掲載されているリンクや広告などから移動したサイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。また当院サイトの情報について、できる限り正確にコンテンツを制作し公開することを心がけますが、正確性や安全性を保証するものではありません。情報が古くなっていることもございます。当社サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
［医療法人社団新宿レディースクリニック会］
〒163-1332 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー32F
TEL: 03-3340-1777（平日10:00～17:00）
MAIL: toiawase@nlcg.jp